如何设置 Windows 系统自动回复126

自动回复功能允许您在不在电脑前时自动回复电子邮件或消息。这对于出差、度假或其他需要暂时离开的用户非常有用。本文将指导您如何设置 Windows 系统中的自动回复，包括 Outlook、Mail 应用程序和 PowerShell。

在 Outlook 中设置自动回复

对于 Microsoft Outlook 用户，可以通过以下步骤设置自动回复：
打开 Outlook 并点击“文件”选项卡。
在“信息”部分，点击“自动答复”。
勾选“发送自动答复”框。
选择“仅发送回复给组织内的人员”或“发送回复给所有人”。
输入您的自动回复消息，包括主题行和正文。
您可以设置自动回复的时间范围，点击“仅在此时间范围期间发送回复”。
点击“确定”保存设置。

在邮件应用程序中设置自动回复

Windows 10 和 11 中的邮件应用程序也支持自动回复。设置方法如下：
打开邮件应用程序并点击右上角的齿轮图标。
选择“自动回复”。
勾选“自动回复已启用”框。
输入您的自动回复消息，包括主题行和正文。
点击“保存”。

在 PowerShell 中设置自动回复

对于高级用户，可以使用 PowerShell 设置自动回复。以下脚本将设置一个自动回复，从当前时间开始持续 1 天：
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity "your_email_address" -AutoReplyState Enabled -StartTime (Get-Date) -EndTime ((Get-Date).AddDays(1)) -ExternalMessage "Your custom auto-reply for external senders." -InternalMessage "Your custom auto-reply for internal senders."

请将“your_email_address”替换为您的电子邮件地址，并将“Your custom auto-reply for external senders.”和“Your custom auto-reply for internal senders.”替换为您的自定义自动回复消息。

禁用自动回复

要禁用自动回复，请按照上述步骤进行操作，但取消勾选“发送自动答复”框或“自动回复已启用”框。

其他注意事项

以下是设置自动回复时需要考虑的其他注意事项：* 确保您输入了准确的电子邮件地址作为“发件人”地址。
* 使用礼貌和专业的语言撰写您的自动回复消息。
* 考虑使用签名行，包括您的联系信息和任何社交媒体链接。
* 在您预计返回之前禁用自动回复，以免回复不再适用。
* 某些电子邮件服务器可能不接受自动回复，因此某些收件人可能无法收到您的回复。

2025-01-08

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